Trabalhos Científicos

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1. Cronograma de Atividades

1) Data limite para submissão: 02/10/2020

2) Data limite para divulgação dos resultados: 15/10/2020

3) Data limite para pagamento da taxa de inscrição: 20/10/2020



2. Comissão técnica – Apresentações do Congresso.

Coordenação:

Dr. Roger Chammas - ICESP/USP

Dra. Dirce Carraro - AC Camargo

Dra. Clarissa Baldotto - Oncologia D'OR

Dr. Rui Reis - Barretos

Dra. Luisa Lina Villa - FAPESP

 

Avaliação:

Dr. Romualdo Barroso (HSL)

Dr. Tomas Reinert (PUC-RS)

Dra. Andreia Melo (INCA)

Dr. Luiz Henrique Araújo (INCA)

Dr. Vladimir Lima (AC Camargo)

Dr. Martin Bonamino (Fiocruz)

Dra. Tatiana Tilli (Fiocruz)

Dr. Rudinei Link (Sirio)

Dr. José Maurício Mota (ICESP/FMUSP/Oncologia D’Or)

Dr. Leandro Jonata de Carvalho Oliveira

 

 



3. Temas Sugeridos

  • Integração da Pesquisa Clínica e Translacional em Cuidados Clínicos
  • Modelos de seleção e recrutamento de pacientes baseados em “omics”
  • Caracterização de tumores utilizando "Omics" 
  • Pesquisa Translacional
  • Design e questões em estatísticas 
  • Abordagens para integrar métodos de coleta e análise de dados em pesquisa básica e translacional 
  • Microambiente, Heterogeneidade tumoral e resistência a drogas
  • Medicina de Precisão: Desafios e Oportunidades para o Avanço da Medicina Personalizada 
  • Classificação Molecular de Tumores: Preditores Moleculares de Resposta, Estadiamento Tumoral e Correlação de Marcadores Clínicos e Moleculares 
  • Resistência Adquirida Contra Terapias-alvo e imunoterapia
  • Descoberta e desenvolvimento de biomarcadores (incluindo imunoterapia) 
  • Novos fármacos e diferentes mecanismos de ação
  • Modelos tridimensionais para estudo bioquímico e tratamento de câncer 
  • Diagnóstico Molecular: Citogenética, Genética Molecular e Imagem Molecular
  • Futuro do Diagnóstico Molecular
  • Sinalização e Terapia Identificação de alvos de drogas moleculares 
  • Terapia translacional em modelos de câncer
  • COVID-19 e câncer
  • Outros

 

ATENÇÃO:

- Os resumos aprovados serão divulgados numa Edição Suplementar à Brazilian Journal of Oncology após o congresso

- Os 10 melhores pôsteres serão selecionados pela Comissão Técnica para apresentação oral em inglês. A gravação será de, no máximo, 5 minutos.

- Os três melhores trabalhos receberão um prêmio do SBOC AWARDS 2020, a ser divulgado no evento.



4. Procedimentos para submissão

Siga os passos abaixo para submeter um resumo:

1) Para que o trabalho seja apresentado, o autor da submissão deve estar inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

2) O autor responsável pela submissão deve ser o autor que irá apresentar o trabalho.

3)O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso (02/10/2020)

4) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu "Meus Trabalhos".

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise atentamente todas as informações. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;

6) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique em "Desconectar".

7) Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (autor submissor), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito somente até a data limite para submissão dos resumos).

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo HelpDesk informando o evento e o problema ocorrido através do email logisticapoa@ccmew.com ou telefone 51 30869100.

9) Para novos acessos a web, basta informar Login e Senha. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.



5. Informações importantes

O resumo deve ser enviado unicamente em inglês, idioma oficial do evento. Resumos em outros idiomas ou mesmo que sejam enviados em língua inglesa, mas desrespeitem a linguagem técnica e gramatical serão recusados.

• O prazo para submissão dos resumos é: 02/10/2020.

• Para receber o certificado do resumo após o evento, o autor responsável pela apresentação deve ter participado do evento, desde que atenda ao critério de limite de trabalhos por inscrição.

• Serão aceitos no máximo 03 trabalhos por autor responsável pela apresentação. Aqueles que já tiverem atingido este número poderão ser listados como coautores em outros trabalhos;

• Poderão ser incluídos até 10 autores para cada resumo. Insira os autores na ordem desejada

  • IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores e deverá ser designado com nome em negrito.

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 15/10/2020.

• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 20/10/2020. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha pago a taxa de inscrição.

• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha, conforme critérios internos;

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar resumos, sem informar os motivos da recusa;

• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

  • A Comissão Organizadora e a Comissão Técnica não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres digitais, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.


6. Instruções para preparação de resumos

• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.

• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.

• O resumo deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão.

 

Apenas relatos de casos clínicos excepcionais poderão ser aceitos. Serão considerados excepcionais casos realmente raros, originais e que tenham importante relevância para a comunidade. Deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Não serão aceitos trabalhos que conste apenas revisão da literatura.

 

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto do resumo, somente no Pôster.

• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao sub- tópico escolhido, correndo risco de não ser aceito por estar em categoria divergente.

• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos. Encoraje-se que tais recursos sejam utilizados no Pôster.

•• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo claro e transparente e as conclusões devem ser baseadas unicamente nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo ainda em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes dos fármacos, escritos em letras minúsculas.

- Não se esqueça de colocar email para contato do autor no Pôster.



7. Apresentação Oral

Os autores dos 10 resumos melhor avaliados serão convidados a apresenta o trabalho na modalidade oral durante a programação científica do congresso. A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em 5 minutos para exposição do trabalho em gravação a ser realizada pela organizadora do evento.

Mais informações serão enviadas para os autores selecionados para essa modalidade após término das avaliações. Em qualquer impedimento do apresentador, qualquer um dos autores previamente cadastrados poderá substituí-lo.



8. Premiação

Os pôsteres selecionados para apresentação oral terão suas apresentações orais avaliadas pela Comissão científica durante o evento e os três melhores pôsteres/apresentações ganharão inscrição para o Congresso SBOC 2021 e serão divulgados após o congresso através das mídias da SBOC.  



9. Publicação

Todos os resumos aprovados serão publicados no site do Congresso e numa sessão especial na Brazilian Journal of Oncology. 

 



10. Certificados

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

  • Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
  • Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e participar do evento para receber o certificado posteriormente.
  • Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha participado do evento, um dos coautores (que participou e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do “Fale Conosco” do site do congresso.
  • É necessário respeitar o limite máximo de trabalhos submetidos por inscritos, caso houver.


ORGANIZAÇÃO




GERENCIAMENTO


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